วันจันทร์ที่ 14 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

[AI613-Weekly Journal] Week 14: Web 2.0

Week 14: February 15, 2011


Web 2.0

      เว็บ คือ เว็บเพจที่มีการเชื่อมโยงกันทั่วโลก ด้วยเครือข่ายอินเตอร์เน็ท
      web 2.0 คือ เว็บที่ไม่ใช่แค่เพียงให้คนเข้ามาอ่านข้อมูลเฉยๆ แต่ปัจจุบัน นอกจากกจะอ่านข้อมูลแล้ว ยังสามารถติดต่อสื่อสาร และทำอย่างอื่นได้อีก เช่น E-Commerce เป็นต้น

Web 2.0 vs. Traditional Web

     - การร่วมมือของผู้ใช้อินเตอร์เน็ทมีมากขึ้น เช่น wiki สารานุกรมออนไลน์ที่เกิดจากการกลุ่มคนร่วมกันเขียนเนื้อหาสารานุกรม, Apple เป็นการขาย Content ต่างๆ เช่น เพลง แอพพิแคชั่น แตกต่างจากแต่ก่อนที่ขายเป็นแผ่นซีดี
     - ช่วนพัฒนาการดำเนินงานภายในของบริษัท และการตลาด เช่น Facebook, Foursquare
     - สร้างความสามารถในการร่วมมือกับ Supplier ลูกค้า และ partner

Web 2.0 Characteristics

     •Ability to tap into user intelligence.
     •Data available in new or never-intended ways. 

       ข้อมูลสามารถนำไปใช้ในวิธีการใหม่ๆ เช่น โพสตัวเองบน youtube อาจจะดังข้ามคืนได้
     •Rich interactive, user-friendly interface. 

       หน้าจอ ระบบคำสั่ง ใช้งานได้ง่าย
     •Minimal programming knowledge required.
     •Perpetual beta or work-in-progress state making prototype opportunities rapid.
     •Major emphasis on social networks.
     •Global spreading of innovative Web sites.


Web 2.0 Companies

     - digg.com เป็น bookmark website คือ สามารถไป bookmark เว็บอื่น ขึ้นบนเว็บนี้ได้ แล้วคนก็มาคอมเม้นท์ได้
     - youtube
     - google
     - Yahoo
     - Etc.

Issues For Social Network Services

     •Lack of privacy controls
      ขาดความเป็นส่วนตัว
      •Inappropriate language translations among countries

      แปลภาษายังไม่เหมาะสม ถุกต้อง แปลมั่วอยู่
      •Fierce competition for users

      •Prey to illegal activities
      อาจมีการนำข้อมูลไปใช้ในทางที่ไม่ถูกต้อง
      •Cultural objections may become volatile
      กระแสวัฒนธรรมต่างประเทศไหลเข้ามา ไม่มีการกลั่นกรองเรื่องของความเหมาะสม

Enterprise Social Networks Characteristics     

      •Gated-access approach is common   
      •Common interests
      •Source of information & assistance for business purposes

          
Enterprise Social Network Interfaces

      •Utilize existing social networks ข้อดีคือ ฟรี
      •Create in-house network & then use as employee communication tool & form of knowledge management

      เอามาใช้เพื่อให้คนภายในองค์กรได้รู้จักกัน และใช้ในการจัดการ KM ได้
      •Conduct business activities
      •Create services
      •Create and/or participate in social marketplace


Retailers Benefit from Online Communities

    •Source of feedback similar to focus group
      ทำให้รู้ผลตอบรับของสินค้า จากกลุ่มลูกค้าที่ต้องการ
    •Viral marketing 

      เช่น  Burkerking สร้างกระแสโดยการเผยแพร่คลิปวีดีโอเขวี้ยงบีบลงพื้นในห้องเรียน
    •Increased web site traffic
      เพิ่มจำนวนคนที่เข้ามาเยี่ยมชมเว็บไซต์

    •Increased sales resulting in profit
      ช่วยในการเพิ่มยอดขาย

Robotics

    •Engaged in sports, war, medicine, business, entertainment, leisure & home care. เอามาใช้ในการทหาร ยา (เช่นหุ่นยนต์แยกยา) ธุรกิจ การบันเทิง
    •Nanobots will be highly intelligent & make smart decisions in many areas of applications.
    •Increasingly substitute for humans. 

      ลดการใช้มนุษย์ในการทำงาน เอามาทดแทนมนุษย์

Telemedicine & Telehealth

     เป็นการนำ IT มาใช้ในเรื่องของสุขภาพ การรักษา ช่วยในการบริหารจัดการข้อมูลคนไข้ ให้บริการประชาสัมพันธ์ข้อมูลเรื่องของสุขภาพ ช่วยประหยัดต้นทุน ประหยัดเวลาในการทำงาน

Urban Planning with Wireless Sensor Networks

     มีการนำ IT มาใช้ในการวางผังเมือง หมู่บ้าน เช่น ติด wireless ในทุกบ้านในหมู่บ้าน ที่จอดรถในห้าง แสดงจำนวนที่จอดรถที่เหลืออยู่ ชั้นใดหมดแล้วบ้าง เป็นต้น
     - IT ให้ผลดีต่อการขนส่ง สภาพแวดล้อม การประหยัดต้นทุน

Offshore Outsourcing

    การส่งออกเทคโนโลยี เช่น Call Center อินเดียส่งออกให้อเมริกา โดยเมื่อลูกค้าโทรเข้ามา จะได้คุยกับคนอินเดีย แต่ต้องระวังเรื่องข้อมูลถูกขโมย และจริยธรรมด้วย

Enterprise 2.0 & What It Can Do For You

    •Began as a way to collaborate using blogs, or comment forums, within companies, or between, & with partners or customers. 
      องค์กรใช้เพื่อให้สามารถเข้าถึงลูกค้าได้มากยิ่งขึ้น
    •Builds business intelligence. KM becomes more decentralized.
    •Provides users with critical customer information instantly.
    •Real-time, secure access to business performance information on mobile devices.


Green Computing
    จุดประสงค์เพื่อการประหยัดการใช้ทรัพยากรให้น้อยลง เช่น การทำงานผ่าน Vitual world

Information Overload

     ข้อมูลมีมากเกินไป อาจทำให้เกิดความสับสนได้
    •Huge amounts of data can be collected almost instantly.
    •Possible to penetrate virtually every barrier.
    •Intelligent software to process data.
    •Exponential increase in speed.
    •Huge amounts of data can be collected almost instantly.
    •Possible to penetrate virtually every barrier.
    •Intelligent software to process data.
    •Exponential increase in speed.


Spam

    •Indiscriminately broadcasting unsolicited messages via e-mail & over Internet.
    •Cost U.S. businesses $42 billion in 2008; $140 billion worldwide in 2008 .
    •Lowers productivity by employees who have to deal with these unwanted messages.
    •Anti-green as it wastes computing power.
    •Profitable to originators.
    •Indiscriminately broadcasting unsolicited messages via e-mail & over Internet.
    •Cost U.S. businesses $42 billion in 2008; $140 billion worldwide in 2008 .
    •Lowers productivity by employees who have to deal with these unwanted messages.
    •Anti-green as it wastes computing power.
    •Profitable to originators.


Dehumanization & Other Psychological Impacts
    •Many feel loss of identity.
    •Many have increased productivity.
    •Many have created personalization through blogs & wikis.
    •May cause depression & loneliness due to isolation.
    •May damage social, moral & cognitive development of school-age children.


Impacts on Health & Safety
    •Job stress can occur with demand for increased productivity. Managers must provide training, redistribute workload & add employees.
    •Carpal Tunnel Syndrome may become increasingly common, but may be diminished with ergonomically well designed equipment.




น.ส. รชยา สุธีเชษฐ 5302110092

วันจันทร์ที่ 7 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

[AI613-Weekly Journal] Week 12: Customer Relationship Management

Week 12: February 8, 2011

Customer Relationship Management & Knowledge Management System



Customer Relationship Management      Customer Relationship Management (CRM) เป็นการจัดการสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า โดยนำเทคโนโลยีและบุคลากรมาใช้ เพื่อให้สามารถเก็บข้อมูลพฤติกรรมของลูกค้า นำข้อมูลมาวิเคราะห์ และนำมาใช้ให้มีการรบริการที่ดีขึ้น 

ประโยชน์ของ CRM

     1. มีรายละเอียดข้อมูลของลูกค้าในด้านต่างๆ ได้แก่ Customer Profile Customer Behavior
     2. วางแผนทางด้านการตลาดและการขายอย่างเหมาะสม
     3. ใช้กลยุทธ์ในการตลาด และการขายได้อย่างรวดเร็วอย่างมีประสิทธิภาพตรงความต้องการของลูกค้า
     4. เพิ่มและรักษาส่วนแบ่งตลาดของธุรกิจ
     5. ลดการทำงานที่ซับซ้อน ลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงาน เพิ่มโอกาสในการแข่งขันก่อให้เกิดภาพพจน์ที่ดีต่อองค์การ

Softwareบริหารลูกค้าสัมพันธ์

1. ระบบขายอัตโนมัติ (Sale Force Aotomation: SFA) เป็นระบบรับคำสั่งขายจากลูกค้า ประกอบไปด้วย
     - ระบบการขายโดยผ่านโทรศัพท์ตอบรับ
     - ระบบ E-Commerce
     - ระบบงานสนามด้านการขาย 

2.  ระบบบริการลูกค้า เป็นระบบที่ใช้ในการติดต่อลูกค้า ในกรณีที่ลูกค้าเกิดปัญหาหรือข้อสงสัย เพื่อให้ลูกค้าสามารถสอบถามข้อมูล หรือให้ feedback ประกอบไปด้วย
     - ระบบการให้บริการด้านโทรศัพท์ตอบรับ (Interactive Voice Response:IVR)

3. Data Warehouse เป็นเครื่องมือจัดการข้อมูล ข้อมูลประกอบไปด้วยแหล่งที่มา 2 แหล่ง คือ
     - ระบบงานคอมพิวเตอร์ ที่เป็นงานประจำวัน เช่น Billing ลูกหนี้ ทะเบียนลูกค้า ประวัติรายการซื้อขาย ข้อมูลเดิมที่ไม่ในฐานข้อมูล
     - ข้อมูลภายนอก เช่น Web Telephone Directory

ประเภทของ CRM Application 

1. Customer-facing เป็นส่วนที่ต้องติดต่อกับลูกค้าโดยตรง เช่น Call Center,
2. Customer-touching โปรแกรมที่ให้ลูกค้าเป็นผู้สั่งการเอง
3. Customer-centric intelligence โปรแกรมที่ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อนำมาใช้ในการจัดการลูกค้าต่อไป
4. Online networking นิยมใช้เพราะฟรีและคนนิยมใช้พวกนี้มากขึ้น สามารถประชาสัมพันธ์สินค้าต่างๆ ถามตอบคำถามลูกค้าได้ ตอบรับ Feedback จากลูกค้า


Level & Types of e-CRM

- Foundational Service มีเว็บไซต์เฉยๆ อธิบายอย่างเดียว ไม่สามารถติดต่อได้
- Customer-centered service สามารถติดต่อกันระหว่างบริษัทและลูกค้าได้ ดดยใช้พื้นฐานการติดต่อผ่านทางอินเตอร์เน็ท
- Value-added Service สร้างบริการได้หลากหลายมากขึ้น เช่น online auctions, online training เป็นต้น
- Loyolty programs โปรแกรมสร้างเป็นสมาชิก เพื่อสร้างความภักดีในสินค้านั้นๆ

Tool for Customer Service

- Personalized web pages มีเว็บไซต์ของบริษัทเอง โดยที่ลูกค้าสามารถมาสั่งสินค้าได้ผ่านช่องทางนี้ - FAQ ลูกค้ามีความถามก้สามารถเข้ามาดูตรงนี้ก่อนได้ เป็นคำถามที่เจอบ่อย
- Email & automated response ส่งข้อมูลหรือข่าวสารใหม่ๆผ่านทางอีเมล์ ระบบตอบกลับทันทีสร้างความวางใจกับลูกค้า ให้รู้สึกว่าคำถามได้ถึงบริษัทแล้ว
- Chat room
- Live Chat
- Call centers


Knowledge Management Systems

          Knowledge Management Systems (KMS) คือการบริหารความรู้ นำฐานความรู้ที่มีมารวบรวมเป็นองค์ความรู้ นำมาเผยแพร่ให้ทั่วองค์กร แล้วนำมาพัฒนาองค์กรต่อไป

ประโยชน์
 
     - เข้าถึงแหล่งความรู้ในองค์กรได้ง่าย พนักงานที่มีประสบการณ์ทำงานน้อยสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วจากองค์ความรู้ที่มีอยู่ และสามารถต่อยอดความรู้ได้
     - ลดจำนวนการทำผิดซ้ำ
     - ความรู้ไม่สูญหายจากองค์กร ถ้าไม่มีการจัดการ เมื่อพนักงานออกจากองค์กรไป ความรู้ก็จะออกไปตามไปด้วย เพราะความรู้อยู่ในตัวพนักงานนนั้น
     - ยกระดับความสามารถขององค์กรให้เหนือคู่แข่ง


การสร้าง KM

     - สร้าง knowledge Base ขององกรค์เพื่อให้เกิดการเรียนรู้ที่รวดเร็ว (learn faster) ต่อยอดความรู้ที่มีอยู่มุ่งสู่การสร้างนวัตกรรมและองกรค์ความรู้ใหม่ในการปฏิบัติงานเพิ่ม value ให้ธุรกิจ
     - สร้าง knowledge network สำหรับพนักงานทุกคน สามารถ Access and Share ความรู้ได้อย่างทั่วถึง


ประเภทความรู้

1. Tacit ความรู้ฝังลึก เป็นความรู้ที่ไม่สามารถอธิบายออกมาได้ยาก เช่น พรสวรรค์
2. Explicit ความรู้ชัดแจ้ง เป็นความรู้ที่สามารถอธิบายได้ แสดงให้เห็นชัด

การสร้างความรู้

     - Socialization เป็นการเรียนรู้จากตัวเองโดยตรง เช่น ผ่านทางหนังสือ การพูดคุยกับบุคคลภายนอก (ลูกค้า, supplier) ประสบการณ์โดยตรง
     - Externalization ทำให้จากความรู้ Tacit เป็น Explicit โดยการเขียนหนังสือ การพูดคุย เป็นต้น
     - Combination นำความรู้มารวบรวม Explicit จัดเป็นหมวดหมู่ เพื่อนำมาแบ่งปัน เอาไปใช้ได้
     - Internalization พัฒนาความรู้ให้ดีขึ้น สร้างฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น นำความรู้มาสร้างแนวทางการปฏิบัติ หรือการแก้ไขปัญหาที่ดีขึ้น

กระบวนการจัดการความรู้

     - การระบุถึงความรู้ (Knowledge Identification)
     - การจัดหาความรู้ (Knowledge Acquisition)
     - การพัฒนาความรู้ (Knowledge Development)
     - การแบ่งปัน/กระจายความรู้ (Knowledge Sharing/Distribution)
     - การใช้ความรู้ (Knowledge Utilization)
     - การเก็บ/จดความรู้ (Knowledge Retention)




น.ส. รชยา สุธีเชษฐ 5302110092 


วันจันทร์ที่ 31 มกราคม พ.ศ. 2554

[AI613-Weekly Journal] Week 10: Enterprise System, Supply Chain Management, Enterprise Resource Planning

Week 10: February 1, 2011


Enterprise System, Supply Chain Management, Enterprise Resource Planning  


      โดยปกติทั่วไป Information System ถูกสร้างให้มีคุณสมบัติที่แตกต่างกัน นำไปใช้ในแต่ละฝ่าย ซึ่งส่งผลให้ข้อมูลจากแต่ละฝ่ายเกิดความซ้ำซ้อน ไม่เชื่อมกัน เปลืองพื้นที่เก็บข้อมูล และ ยากต่อการที่จะนำข้อมูลที่ได้มาเชื่อมโยง และใช้การตัดสินเรื่องต่างๆ ลดประสิทธิภาพในการบริหารธุรกิจ และความสามารถในการสร้างกำไร 


Enterprise System


      เป็นระบบที่เ้ชื่อมกระบวนการหลักของธุรกิจ เพื่อให้ข้อมูลสามารถเชื่อมโยงกันทั่วองค์กร


ตัวอย่าง Enterprisewide System


- ERP เป็นระบบที่สร้างขึ้นเพื่อเชื่อมข้อมูลจากทุกแผนกในองค์กร
- CRM ระบบที่ใช้จัดการเรื่องของลูกค้า
- Knowledge Management System (KM) เป็น IS ใช้ในการบริหารจัดการองค์ความรู้ภายในองค์กร จัดเ้ก็บความความรู้ในองค์กร
- Supply Chain Management (SCM) ระบบจัดการ Supply Chain ตั้งแต่ต้นสายจนปลายสาย
- Decision Support System(DSS) IS ที่ช่วยในการประกอบการตัดสินใจ โดยนำข้อมูลที่มีนำมาประมวลผล สร้างข้อมูลที่ช่วยในการตัดสินใจ


ระบบสารสนเทศที่ใช้ใน Supply Chain Management


- Warehouse Management System (WMS) ใช้ในการจัดการโรงเก็บสินค้าคงคลัง
- Inventory Management System (IMS) ระบบที่ใช้ในการบริหารสินค้าคงเหลือ
- Fleet Management System ระบบจัดการการขนส่งสินค้า สามารถตรวจสอบได้ว่า สินค้าถูกนำไปส่งที่ไหนแล้วบ้าง จำนวนเท่าใด เหลือในรถขนส่งเท่าใด
- Vehicle Routing and Planing ระบบจัดการเส้นทางการขนส่ง ใช้ในการตัดสินใจเรื่องเส้นทางที่จะใช้ขนส่ง ว่าเส้นทางใดคุ้มค่า ประหยัดน้ำมันมากที่สุด 
- Vehicle Based System ระบบตรวจสอบตำแหน่งรถขนส่ง


IT Trend for Supply Chain Management 


1. Connectity การติดต่อระหว่างกัน อุปกรณ์ที่ใช้เช่น Bluetooth, GPRS
 - 802.11n standard มาตรฐานระดับความเร็วของอินเตอร์เน็ทที่นำมาใช้ใน SCM
 - 802.11g  ระดับความเร็วของอินเตอร์เน็ทที่อาจจะนำมาใช้ในอนาคต เร็วกว่า 802.11n standard


2. Advanced Wireless : Voice & GPS เป็นการนำการสื่อสารด้วยเสียงและ GPS ที่เชื่อมกับคอมพิวเตอร์ มารวมกัน เพื่อสร้างความสะดวกยิ่งขึ้น

3. Speech Recognition การสั่งการด้วยเสียง


4. Digital Imaging การประมวลผลภาพดิจิตอล


5. Portable Printing การพิมพ์แบบเคลื่อนที่ สามารถเป็นเอกสารที่ใดและเมื่อไหร่ก็ได้ เช่น ใบเสร็จรับเงิน


6. 2D & other barcoding advance เป็นบาร์โค้ด 2 มิติ สามารถคียืข้อมูลได้สะดวกและทุกที่


7. RFID เครื่องมือฝังแม่เหล็ก ใช้คลื่นแม่เหล็กในการส่งข้อมูลเพื่อนำไปประมวลผลต่อไปได้


8. Real Time Lacation System (RTLS) ระบบแสดงตำแน่งในเวลาจริง สามารถใช้ตรวจสอบตำแหน่งปัจจุบัน ทำให้องค์กรสามารถติดตามสินทรัพย์ได้ทันที


9. Remote Management การจัดการทางไกล ใช้ระบบแลนไร้สายช่วยในการจัดการสินทรัพย์แม้อยู่ห่างไกลได้


10. Security ความปลอดภัยของอุปกรณ์และเครือข่ายไร้สาย


     Collaborative Planning การใช้ IS มาใช้ในองค์กร จำเป็นต้องมีการร่วมมือ แบ่งปันข้อมูลของแต่ละฝ่ายเข้าด้วยกัน แต่ในความเป็นจริงเป็นไปได้ยาก สาเหตุที่ยากคือ เรื่องของความเชื่อใจกัน ข้อมูลรั่วไหล


ประโยชน์ของ SCM


- ช่วยให้สามารถจัดการสินค้าคงเหลือได้ดีขึ้น
- ลดความเสี่ยง และความไม่แน่นอน
- เพิ่มประสิทธิภาพ ในการให้บริการลูกค้า
- สร้างประสิทธิภาพและความได้เปรียบเชิงแข่งขัน


Enterprise System


     ระบบที่รวมข้อมูลของทั้งองค์กรและนำมาใช้ทั้งองค์กร ช่วยให้สามารถใช้ข้อมูลได้ทั่วองค์กร โดยมี ERP มาช่วย


ข้อดีและข้อเสียของ ERP


ข้อดี
     - เพิ่มประสิทธิภาพสามารถบริหาร และความสามารถในการทำกำไร
     - สร้างความสะดวกในการใช้ข้อมูล
ข้อเสีย
     - สร้างความวุ่นวายในการใช้งาน เพราะเมื่อนำ ERP มาใช้ ระบบเดิมที่อยู่ก็ยังคงใช้อยู่เช่นกัน
     - ราคาแพง


ตัวอย่างระบบ ERP : SAP, Oracle, PeopleSoft, etc.


Third-Party Modules


     ระบบที่เป็นฟังก์ชั่นเพิ่มเติม สามารถนำข้อมูลมาเชื่อมกับ ERP เพื่อใช้ในการบริหารงานด้านอื่นๆ เช่น CRM, CSS, SFA






น.ส. รชยา สุธีเชษฐ 5302110092